la consulenza
Consulenza Privacy: soluzioni organizzative e operative per la protezione dei dati
Il Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR, è la normativa europea per la protezione dei dati personali. Si applica a tutte le realtà, pubbliche e private, che trattano informazioni riferite a persone fisiche all’interno dell’Unione Europea, e richiede l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate in relazione alle attività svolte.
Offriamo un servizio di consulenza privacy specializzato per supportare le organizzazioni nell’attuazione del GDPR, con un approccio pratico, proporzionato al contesto e orientato alla gestione operativa della protezione dei dati. Il nostro intervento può partire dall’analisi iniziale fino alla costruzione del modello organizzativo privacy, includendo strumenti operativi, formazione e attività di audit periodiche.
Per le realtà che desiderano esternalizzare alcune responsabilità, mettiamo a disposizione un Data Protection Officer (DPO) certificato, che può ricoprire il ruolo anche in forma continuativa. È una soluzione utile soprattutto per PMI e PA che non dispongono di una figura interna dedicata, o che preferiscono affidarsi a un profilo esperto e costantemente aggiornato.
Il nostro approccio è flessibile e modulare: è possibile attivare interventi mirati (assessment, aggiornamento documentale, formazione specifica) oppure strutturare un piano più ampio, integrabile con standard internazionali come ISO/IEC 27701, nei casi in cui l’organizzazione voglia rafforzare anche l’intero sistema di gestione della sicurezza delle informazioni.
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affrontare la privacy: analisi, modello organizzativo, formazione e supporto continuativo
Cosa prevede il Regolamento GDPR e
Assessment e analisi dei trattamenti
Supportiamo l’organizzazione nella mappatura dei trattamenti, dei ruoli e dei flussi di dati personali. L’assessment iniziale consente di identificare i punti critici e valutare il livello di rischio, creando le basi per un percorso di adeguamento coerente al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
DPO e Modello organizzativo Privacy
Affianchiamo l’azienda nella definizione del modello organizzativo privacy: registri dei trattamenti, informative, nomine, gestione dei data breach, dei diritti degli interessati e dei rapporti con fornitori e responsabili esterni. Il tutto è realizzato con il supporto di un nostro DPO certificato, disponibile anche come servizio esterno per le realtà che desiderano delegare questo ruolo a figure qualificate e sempre aggiornate.
Formazione e consapevolezza
Progettiamo percorsi formativi su misura per tutti i livelli aziendali: personale operativo, referenti privacy, DPO, responsabili e management. La formazione può avvenire in aula o online, ed è pensata per diffondere cultura della protezione dei dati e corretti comportamenti quotidiani.
All’interno del portale e-MLearning, sono disponibili più di 30 ore di formazione a distanza in materia di Privacy con test di apprendimento e rilascio di attestato a valere per obblighi formati imposti dal Regolamento.
Privacy Audit e IT Audit
Supportiamo l’azienda nell’implementazione di audit periodici, per verificare il mantenimento della conformità nel tempo e aggiornare la documentazione in base a evoluzioni normative, tecnologiche o organizzative. Il GDPR è un sistema vivo: serve attenzione continua, non un intervento una tantum.
soluzioni complete
Dal Regolamento GDPR alla pratica: un approccio operativo alle norme sulla privacy
Applicare il GDPR e le normative sulla privacy in modo efficace non significa solo rispettare un obbligo normativo, ma anche migliorare l’organizzazione interna, ridurre i rischi operativi e rafforzare la fiducia di clienti, partner e stakeholder.
Un approccio pratico e personalizzato consente di trasformare la compliance in un’occasione di crescita, attraverso strumenti chiari, processi agili e una gestione consapevole dei dati personali.
In uno scenario in continua evoluzione, che include l’uso crescente di sistemi di Intelligenza Artificiale, è fondamentale adottare una visione integrata tra protezione dei dati, etica e innovazione tecnologica. La nostra consulenza aiuta le organizzazioni ad affrontare anche le sfide emergenti legate all’AI Act, anticipando i requisiti normativi europei e rafforzando le misure di accountability in progetti che coinvolgono algoritmi e automazioni.
La consulenza GDPR è indicata per aziende che:
- Trattano dati personali di clienti, prospect, dipendenti, fornitori, collaboratori, utenti digitali, pazienti, studenti, ecc.
- Desiderano impostare o rivedere la propria gestione privacy
- Hanno bisogno di supporto specialistico o di un DPO esterno esperto e sempre aggiornato
- Operano in ambiti innovativi, digitali o in rapida crescita
- Operano in settori regolamentati e vogliono affrontare audit o ispezioni con maggiore sicurezza
- Stanno sviluppando o utilizzano soluzioni basate su Intelligenza Artificiale.
CASE STUDY – CONSULENZA privacy
Dalla conformità alla consapevolezza: la consulenza privacy per Ali-Big S.r.l.
Contesto
Ali-Big S.r.l., realtà industriale del settore alimentare parte di un gruppo internazionale, ha scelto di attivare un servizio di consulenza privacy continuativa per gestire in modo strutturato e nel tempo gli adempimenti previsti dal GDPR e le implicazioni legate al trattamento dei dati personali.
L’esigenza dell’azienda era quella di disporre di un riferimento stabile e competente, capace di supportare l’organizzazione non solo in occasione di scadenze o verifiche, ma nella gestione quotidiana delle tematiche privacy, accompagnando l’evoluzione del business, i rapporti con il gruppo e l’introduzione di nuovi processi, strumenti o iniziative.
L’approccio scelto consente ad Ali-Big di affrontare la protezione dei dati personali come parte integrante delle attività aziendali, evitando interventi frammentati o esclusivamente reattivi.
CONSULENZA PRIVACY
Cliente: Ali-Big S.r.l.
Settore: Alimentare
Stato del progetto: Attivo e continuativo
Attività svolte
La consulenza si sviluppa attraverso un supporto operativo continuativo, che affianca l’azienda nella gestione ordinaria della privacy e nella traduzione dei requisiti normativi in soluzioni pratiche e applicabili.
Le principali attività svolte durante gli incontri periodici includono:
- gestione degli aspetti privacy legati a documentazione, basi giuridiche, finalità dei trattamenti, ruoli e responsabilità, rapporti con fornitori e partner
- aggiornamento costante della documentazione privacy in funzione dell’evoluzione organizzativa e dei trattamenti
- supporto alle valutazioni connesse a nuovi trattamenti, strumenti digitali o iniziative aziendali
- brevi sessioni formative mirate su temi specifici emersi nella gestione quotidiana
- affiancamento nell’utilizzo della piattaforma di gruppo per la gestione centralizzata delle attività privacy
CONSULENZA PRIVACY
Cliente: Ali-Big S.r.l.
Settore: Alimentare
Stato del progetto: Attivo e continuativo
Servizio e collaborazione
Le attività vengono svolte in stretta collaborazione con l’HR Manager, attraverso un confronto costante sui temi privacy che impattano i processi aziendali, con l’obiettivo di rendere il GDPR uno strumento di governo consapevole e non un mero adempimento formale.
Il servizio comprende inoltre:
- aggiornamenti mensili sulle principali novità normative e sui casi rilevanti emersi a livello nazionale ed europeo
- assistenza da remoto per la gestione di esigenze specifiche o situazioni critiche
- audit privacy in presenza per verificare periodicamente lo stato di conformità e individuare obiettivi di miglioramento progressivo
CONSULENZA PRIVACY
Cliente: Ali-Big S.r.l.
Settore: Alimentare
Stato del progetto: Attivo e continuativo
Valore del percorso
Grazie a questo approccio, Ali-Big ha potuto beneficiare di:
- un riferimento qualificato e continuativo per la gestione delle attività privacy
- un’applicazione del GDPR realmente integrata nei processi aziendali, superando una logica puramente documentale
- una maggiore consapevolezza interna sui temi di protezione dei dati, maturata attraverso il confronto su casi concreti
- una riduzione del rischio di interventi correttivi tardivi o emergenziali, grazie a un presidio distribuito nel tempo
- una preparazione costante ad audit, verifiche e richieste esterne, supportata da un lavoro progressivo e strutturato
Questo percorso consente all’azienda di mantenere nel tempo un elevato livello di conformità, adattandosi con continuità ai cambiamenti normativi, organizzativi e di business, e trasformando la privacy in un elemento di solidità e affidabilità aziendale.
CONSULENZA PRIVACY
Cliente: Ali-Big S.r.l.
Settore: Alimentare
Stato del progetto: Attivo e continuativo
il nostro metodo
Come Funziona
1. Incontro preliminare gratuito
Offriamo un primo momento di confronto per aiutarti a capire se e come il GDPR coinvolge la tua attività. Discutiamo insieme le implicazioni principali, ascoltiamo le tue priorità e valutiamo se avviare un percorso di supporto.
2. Assessment e check documentale
Analizziamo come vengono trattati i dati nella tua organizzazione: ruoli coinvolti, strumenti utilizzati, processi interni, documentazione disponibile. Questa fase ci permette di identificare eventuali criticità e costruire una base solida su cui lavorare, valorizzando anche ciò che funziona già bene.
3. Piano personalizzato e supporto operativo
Sviluppiamo un piano operativo basato sulle tue esigenze reali. Che tu voglia un adeguamento completo o un intervento mirato, ti affianchiamo nella redazione dei documenti, nella gestione delle responsabilità e nell’adozione delle misure più adatte. Il nostro obiettivo è rendere la privacy parte integrante del tuo modo di lavorare.
4. Formazione per chi lavora ogni giorno con i dati
Costruiamo percorsi formativi chiari, concreti e proporzionati ai diversi ruoli aziendali. La formazione può svolgersi in aula o online, ed è pensata per aumentare la consapevolezza, migliorare i comportamenti quotidiani, ridurre i rischi operativi e promuovere una cultura aziendale attenta alla protezione dei dati.
5. Audit periodici
Il GDPR richiede continuità e adattamento. Organizziamo audit Privacy e IT per monitorare la conformità nel tempo, aggiornare i documenti e le pratiche interne, e reagire a cambiamenti normativi o tecnologici. Possiamo restare al tuo fianco con un supporto continuativo, aiutandoti a gestire la privacy come un processo, non come un evento isolato.
Il nostro team specializzato
Giorgio Marinoni
Data Protection Officer
Giorgio Marinoni
Consulenza strategica in ambito ICT & Compliance
Gestione di aziende ICT e implementazione di strategie di governance
Cybersecurity e Data Protection
Sviluppo software sicuro e gestione del ciclo di vita delle applicazioni
Protezione dei dati e compliance normativa
Ennio Locatelli
IT Manager e Cybersecurity Specialist
Ennio Locatelli
Cloud & Network Security
Progettazione, implementazione e manutenzione delle infrastrutture tecnologiche
Sicurezza informatica
Gestione della sicurezza IT
Gestione delle reti
Cloud Computing
Incident response
Maria Chiara Rigamonti
Auditor ISO/IEC 27001
Maria Chiara Rigamonti
Progettazione e gestione di SGSI secondo ISO 9001, ISO/IEC 27001 e ITIL (anche declinati per NIS 2 e GDPR)
Business Continuity e resilienza organizzativa (ISO 22301)
Audit di prima e seconda parte e gap analysis
Risk management (ISO 31000) e gestione degli incidenti
Compliance normativa
Cybersecurity e Personal Data Protection e docenza
consulenza privacy
Perchè scegliere ML informatica srl?
Le nostre attività di consulenza
Certificazioni Standard ISO
Supportiamo le imprese nel conseguire e mantenere le certificazioni ISO più importanti (ISO 9001, ISO 27001, ecc.), fondamentali per la sicurezza informatica, la qualità dei processi e la credibilità sul mercato.
Consulenza Direttiva NIS2
La nuova Direttiva NIS2 introduce obblighi stringenti in tema di sicurezza informatica. Offriamo consulenza completa per adeguare infrastrutture, processi e policy aziendali, riducendo i rischi di sanzioni.
Consulenza NIST Cybersecurity
Basato sul framework internazionale NIST, questo servizio aiuta le aziende a identificare, prevenire e gestire i rischi cyber con strategie personalizzate. Un approccio strutturato per rafforzare la resilienza informatica.
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Via Martiri di Nassirya 18, 23900 Lecco
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*Richiesta di POC (prova gratuita della Piattaforma Data Management Syneto per due mesi) soggetta ad approvazione e a seguito della condivisione del progetto
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