Business Cube
Fatturazione Elettronica.
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L’approvazione della Legge di Bilancio 2018 ha stabilito l’obbligo della fatturazione elettronica tra privati a partire dal 1 gennaio 2019, e dal 1 luglio 2018 anche per le aziende operanti nei settori della cessione dei carburanti e le aziende subappaltatrici di lavori per la Pubblica Amministrazione.
L'adempimento, già obbligatorio a partire dal 2014 per le aziende che detengono rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione, coinvolge tutte le imprese che devono essere in grado di attivare i processi digitali che gestiscano l’intero ciclo della fattura:
- Generazione delle fatture elettroniche PA e Tra Privati in formato XML
- Invio delle fatture elettroniche XML, a Privati e Pubblica Amministrazione, tramite lo SdI (il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate)
- Gestione delle notifiche di consegna delle fatture
- Ricevimento delle fatture elettroniche emesse dai fornitori
- Firma digitale delle fatture elettroniche e conservazione a norma di legge per 10 anni
Con la suite di soluzioni software e digitali, ti consentiamo di affrontare con serenità le fasi della fatturazione elettronica, offrendoti l’occasione per rendere più competitiva la tua azienda, con numerosi vantaggi:
- economici: risparmio sui costi di stampa e di archiviazione dei documenti, eliminazione degli errori di inserimento dati, minor impiego di manodopera
- di efficienza: riduzione dei tempi e costi di invio delle fatture, maggiore sicurezza e controllo dei processi, maggiori opportunità di integrazione tra clienti e fornitori
- fiscali: (alcuni esempi) rimborsi iva prioritari; periodo di accertamento ridotto rispetto alla fattura cartacea; esenzione da altri adempimenti telematici obbligatori
Link utili
Fattura Elettronica
Il modulo, perfettamente integrato al ciclo attivo e passivo del software gestionale Business, consente di gestire tutti gli adempimenti legati alla fatturazione elettronica: produzione del file XML, gestione delle notifiche sullo stato delle fatture ricevute dal Sistema di Interscambio, ricevimento delle fatture passive.
Funzionalità di inserimento rapido permettono anche di integrare manualmente il file XML con i dati eventualmente mancanti.
Fattura Elettronica Plus
Fattura Elettronica Plus, partendo dal file XML definito dall’Agenzie delle Entrate, permette di generare tracciati arricchiti con informazioni aggiuntive.
Con il file XML arricchito l’azienda potrà attivare automatismi di interscambio con i software gestionali dei propri clienti e fornitori e avere a disposizione delle efficaci soluzioni per la registrazione pilotata della fattura di acquisto, oppure, per rendere più integrato il ciclo attivo e passivo con i clienti e fornitori.
Servizi Hub Digitale
L'Hub Digitale è una innovativa piattaforma cloud integrata al software ERP Business che consente di estendere le funzionalità del modulo Fattura Elettronica per fornire all’azienda i servizi digitali per la fatturazione elettronica, sia Tra Privati che con la Pubblica Amministrazione.
L’attivazione dei servizi digitali libera l’azienda dagli onerosi adempimenti normativi legati alla firma delle fatture e alla conservazione, permettendo all’impresa di restare focalizzata sulle proprie priorità.
L’Hub Digitale assume il ruolo di Responsabile delle Conservazione, redige il Manuale della Conservazione, firma digitalmente per nome e conto dell’azienda le fatture e provvede, sui propri sistemi, alla conservazione delle fatture attive e passive a norma di legge per 10 anni.
Il servizio all-inclusive dell’Hub Digitale comprende:
- l’acquisizione delle fatture XML generate dal software Business
- la firma digitale (con responsabilità da parte dell’Hub Digitale)
- l’invio allo SdI delle fatture emesse
- la gestione delle notifiche e la trasmissione a Business dello stato delle fatture emesse
- la ricezione dallo SdI delle fatture passive e la relativa trasmissione a Business
- la conservazione a norma di legge per 10 anni
- un editor web per la compilazione rapida di fatture e parcelle XML o PDF (Fattura Elettronica Light)
Fattura Elettronica PEC
Fattura Elettronica PEC si rivolge alle imprese, con bassi volumi di fatture, che vogliono gestire il ciclo di fatturazione tramite posta elettronica certificata. Il modulo, che richiede la presenza del programma “Fattura Elettronica” per la generazione del file .Xml, permette il collegamento diretto con lo SdI (Sistema di Interscambio) tramite l’utilizzo di una casella di posta certificata per l’invio delle fatture elettroniche attive, la ricezione dello status delle fatture emesse, e la ricezione delle fatture elettroniche passive.
La conservazione a norma delle fatture potrà essere effettuata in proprio utilizzando Business File (soluzione per l'archiviazione documentale del gruppo NTS) oppure delegando la conservazione all’Agenzia delle Entrate. Nei casi di fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione con il modulo Fattura Elettronica PEC, la firma elettronica dei documenti dovrà essere effettuata con strumenti esterni al software ERP Business.